|
Důležité informace
|
Směrnice o doplňkové činnosti
1. Úvod Tato směrnice je zpracována podle zákona 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech. Základní škola jako příspěvková organizace provozuje doplňkovou činnost mimo svou hlavní činnost. Ve své hlavní činnosti plní úkoly stanovené zřizovatelem a prostředky získané doplňkovou činností využívá ke zkvalitnění své hlavní činnosti.
2. Způsob zúčtování Doplňková činnost je v účetnictví sledována odděleně od běžného hospodaření. Na provádění doplňkové činnosti nemohou být použity prostředky ze státního rozpočtu a prostředky zřizovatele. Doplňková činnost nesmí být v ročním úhrnu ztrátová, ztráta je přípustná u jednotlivých druhů doplňkové činnosti, jestliže ji škola uhradí v rámci celkového výsledku hospodaření doplňkové činnosti. Škola dokládá zřizovateli v ročním výsledku hospodaření efektivnost provozování doplňkové činnosti. V důsledku trvající ztrátovosti doplňkové činnosti může zřizovatel škole zrušit možnost provozovat doplňkovou činnost. V případech, kdy nelze ve škole fyzicky oddělit náklady doplňkové činnosti od nákladů hlavní činnosti (například na topení, elektřinu, vodu ), propočítá se podíl nákladů na hlavní činnost a doplňkovou činnost včetně mezd a škola je vrátí do svého rozpočtu vždy do konce kalendářního roku. Náklady na energie spotřebované v rámci kurzů pro žáky školy jsou stanoveny takto: 10 Kč/hod/třída 20 Kč/hod/tělocvična
3. Použití prostředků z doplňkové činnosti Škola podniká s majetkem zřizovatele, k němuž má právo hospodaření, a udržuje jej z prostředků zřizovatele. Proto jsou prostředky získané z doplňkové činnosti určeny na dokrytí potřeb v hlavní činnosti, které zřizovatel finančně nepokryl. Škola vede doplňkovou činnost po celé účetní období odděleně od hlavní činnosti na analytickém účtu. Na konci hospodářského roku spojí hospodářský výsledek doplňkové činnosti po zdanění do jednoho zlepšeného hospodářského výsledku, který rozdělí do fondů. V následujícím roce jsou prostředky z hlavní činnosti součástí fondů školy, tj do: • rezervního fondu nebo • fondu odměn. Fond kulturních a sociálních potřeb (FKSP) je tvořen taxativně přídělem 2% ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, za odměny za pracovní pohotovost také za práci v doplňkové činnosti. Příděl do FKSP z prostředků doplňkové činnosti je nákladem doplňkové činnosti. Škola tedy nepoužívá pro zkvalitnění své hlavní činnosti prostředky z doplňkové činnosti přímo, ale až po jejich přetransformování do svých fondů.
4. Předmět činnosti Doplňková činnost zahrnuje aktivity vyplývající ze zřizovací listiny školy a dále podle živnostenských oprávnění. K 1. 9. 2007 škola provozuje následující okruhy činností: · pořádání odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí · pronájem nebytových prostor (školní hřiště, tělocvičny, učebny, kuchyně, jídelna) · hostinské služby · stravování (hostinská činnost) · kopírovací služby · půjčování sportovních potřeb · koupě a prodej zboží
5. Rozhodování o doplňkové činnosti a vymezení pravomocí 1. O provozování doplňkové činnosti a použití prostředků z doplňkové činnosti rozhoduje v rámci platných předpisů ředitelka školy. Dále pak rozděluje kompetence mezi jednotlivé pracovníky, vypracovává vnitřní směrnici pro doplňkovou činnost a provádí kontrolu hospodářské činnosti. 2. Za ekonomické zabezpečení doplňkové činnosti odpovídá externí účetní. Ta sleduje náklady a tržby doplňkové činnosti. 3. Samostatná referentka provádí účetní fakturaci na základě objednávek a smluv, dohlíží na dodržování termínů splatnosti faktur, rozesílá upomínky. Sepisuje a eviduje smlouvy a dohody s pracovníky, kteří se podílejí na hospodářské činnosti, zpracovává podklady pro mzdy a odměny pracovníků. 4. Za organizační zabezpečení pořádaných kurzů odpovídá metodik prevence. Organizuje akce, má na starost jejich propagaci a koordinaci.
6. Plat zaměstnanců z prostředků doplňkové činnosti (DČ) 1. S každým zaměstnancem musí být předem řádně uzavřena dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti, a to jak pro vlastní pracovníky školy, tak pro externí pracovníky školy. 2. Výše mzdy je stanovena dohodou. U lektorů kurzů je stanovena odměna 120 Kč/vyuč. hodinu. 3. Pro vyplácení mzdy za doplňkovou činnost musí být splněny tyto formální náležitosti: • pracovníci na dohody na konci období prokáží počet odpracovaných hodin • výpočet mzdy provádí mzdová účetní, • pracovník školy má 2 evidenční listy (školy + DČ), • daň, zdravotní a sociální pojištění se samostatně vypočítávají ze mzdy z DČ. 4. Mzdy a sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců školy, kteří pracují na dohody, jsou přeúčtovány do nákladů DČ. Platby sociálního a zdravotního pojištění a daně jsou odváděny za školu a DČ jednou platbou a prostředky týkající se DČ jsou vráceny a zúčtovány na běžný účet školy. 5.Veškerá platba sociálního pojištění za celou školu (DČ + škola) odejde pod jednou platbou na Okresní správu sociálního zabezpečení s jedním výkazem (DČ i škola nasčítáno). 6. Odměňování pracovníků vyplývá z ujednání v dohodě. Odměna lektorům kurzů je vyplácena vždy za ukončené pololetí (září – leden, únor – červen).
7. Evidence pracovníků podílejících se na doplňkové činnosti školy Pracovníci zodpovědní za doplňkové činnosti - Ředitelka školy - kompletní zodpovědnost za organizaci a průběh DČ, rozdělení kompetencí mezi jednotlivé členy, stanovení základních pravidel a vnitřních předpisů, kontrolní činnost. - Zástupce ředitele školy – kontrolní činnost. - Samostatná referentka - sepisování a evidence smluv s pracovníky DČ i externisty, vedení personální evidence, zajištění výplat pracovníků DČ, fakturace, sledování a dodržování termínů splatnosti faktur, rozesílání upomínek, průběžné sledování nákladů a tržeb. Sepisování smluv. - Metodik prevence - zpracování podkladů pro výplaty mezd lektorů v kurzech. Organizační zajištění kurzů, jejich naplněnost. Rozesílání pozvánek na kurzy. - Smluvní pracovníci: tito pracovníci na základě uzavřené smlouvy vykonávají v rámci DČ pro školu činnost v souladu se zřizovací listinou a vydaným živnostenským oprávněním. Za jejich práci jim přísluší odměna, její výše se řídí dohodou.
Ve Vratislavicích nad Nisou 24. srpna 2007
Mgr. Jana Neubauerová |
||||||||||||||||||